广东药学院校内公开招标采购工作流程

分类:办事指南   时间:2015-09-07   作者:admin   点击:644



广东药学院校内公开招标采购工作流程

 

招投标与采购管理中心是学校招标采购工作的职能部门,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和学校的有关规定,负责学校各部门(用户单位)已完成立项、论证和审计审批等相关手续后移交的工程、货物和服务类项目等需要协调委托政府招标采购或学校自行招标采购的组织和管理工作。其主要工作流程如下:

1.承接职能主管部门(如资产设备与实验室管理处、后勤管理处)移交的招标项目

根据移交的用户单位提供的相关资料,经学校招标采购工作领导小组审批,方可进入采购程序。

2.编制招标文件

经办人联系用户单位联系人,核定招标项目内容和要求,用户单位负责提供采购项目的具体“用户需要书”。经办人根据“用户需要书”及项目的特点、要求和有关法规编制好招标文件(内容包括:投标邀请书、投标人须知、合同主要条款、投标文件格式、技术条款、设计图纸、评标标准和方法、投标辅助材料等),经用户单位联系人和职能主管部门审核确认。

3.发布招标公告信息(或投标邀请书)

经办人根据核定的投标人条件拟定招标公告(或投标邀请书),载明招标人的名称和地址、联系电话,招标项目的内容、规模和资金来源,项目实施地点和工期,获取招标文件的地点和时间,对招标文件收取的费用,对投标人的资质等级要求,递交投标文件的地点和截止日期,开标评标的地点和时间。中心负责人签发,经办人在网站上的予以公告,发布公告信息之日起至投标人递交投标文件截止之日,不得少于4个工作日(采用邀请招标的,向符合资质条件的投标人发出招标邀请函)

4.接受投标人报名,向合格投标人发售招标文件

经办人负责接受投标人报名和资格审查,符合资格的投标人每人一张报名表,并根据核定标准向合格投标人发售招标文件,不得少于2个工作日。需要时向投标人就招标文件内容进行答疑。

5.投标人制作投标文件

投标人应当按照投标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。

补充、修改已公告的招标文件,经办人通过网站统一发布修改招标文件的内容。但如果修改招标文件的时间距投标截止时间不足2天,并且修改内容影响投标文件编制的,将相应延长投标截止时间。

6.接收投标文件

经办人负责签收投标文件,投标文件必须符合密封规定要求,投标文件必须在规定截标时间前送达,超过截标时间后提交投标文件的,一律不予接受。投标人应由法人或经法人授权的人员到场,并签名报到,凡不派人到现场的投标人视为自动放弃投标权。

7.开标

开标在截标的同一时间进行。开标前24小时内,在工会和职能部门的监督下,在专家库随机抽取方式确定评标专家,专家与项目用户单位代表组成评标专家组,评标专家组人数应为3人以上单数。同时通知专家、审计、财务与职能主管部门和用户代表出席会议的时间、地点,并要求准时出席、遵守保密制度和评标纪律要求。

8.评标

 主持人在评标前宣读评标工作纪律要求和保密制度,评标专家组民主选举组长。工作人员检查各投标人递交的投标文件的密封情况,经确认无误后,工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标报价等内容,投标人代表在报价表签名确认。用户单位代表介绍项目情况和要求,评标专家根据评标工作规则对招标文件规定的评标方法和原则评审投标文件。提交投标文件的合格投标人不足3名的,依法重新招标。专家正式开始评标时,请投标人代表暂时回避,必要时再到会向专家作说明。

9.定标

评标专家组填写评标情况表,根据授权确定或推荐中标候选人(推荐中标候选人限定在1-3名,并标明排列顺序),评标专家在其评审意见上签名确认,对其所提出的评审意见承担个人责任。审计、财务与职能主管部门和工作人员签名确认,根据学校核定标准发放专家评审劳务费。用户单位代表取一份第一中标候选人投标文件副本,并对其进行复审。

10.中标结果公示

经办人负责拟定中标结果公示并签名,中心负责人审核,经办人负责将中标结果公示在网站上公示,协助监察处处理投标人质疑。公示3个日历日。

11.发出中标结果公告和中标通知书

经办人拟定中标结果公告和中标通知书,中心负责人审核,经办人负责将中标结果通知落标人和在网站上公告。中标人办理手续领取中标通知书。

12.招标资料移交,合同的签订与执行阶段

经办人负责整理该项目招投标过程相关资料和中标通知书移送到职能主管部门,后续由职能主管部门与用户单位负责采购的资料整理归档。招标过程结束,中标人凭中标通知书在三十天内与用户单位签订合同(合同一份到招投标与采购管理中心备案),进入合同执行阶段。

 

招投标与采购管理中心编制